9 meilleurs preneurs de notes de réunion IA de 2025 : outils d’assistance indispensables
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Les outils d’assistant de réunion IA peuvent fournir un énorme gain de productivité pendant les réunions en transcrivant, sous-titrant et résumant les discussions, en identifiant les orateurs et en suivant les actions à entreprendre, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos conversations sans distractions. J’ai évalué les meilleurs outils d’assistant de réunion IA pour voir comment ils se comparent en termes de fonctionnalités, de prix, d’avantages et d’inconvénients et de cas d’utilisation pour vous aider à déterminer le meilleur assistant virtuel pour votre entreprise. Voici mes choix pour les meilleurs assistants de réunion IA de 2025 :
- Vaga-lumes.ai: Idéal pour les fonctionnalités avancées
- Pour comprendre: Meilleur assistant de réunion IA gratuit
- Avoma: Idéal pour l’analyse et les insights des conversations
- Assemblée: Idéal pour les résumés complets des réunions
- Loutre: Idéal pour la transcription
- dv: Idéal pour les équipes UX et produit
- Rencontrez Jamie: Idéal pour les résumés rapides des réunions
- Airgrama: Idéal pour la collaboration en équipe
- RencontrerGrec: Idéal pour les points forts des réunions et la détection de mots clés
Meilleurs assistants de réunion IA
Le tableau ci-dessous compare mes choix pour les meilleurs assistants de réunion IA, de leurs plus grands atouts à leurs prix de départ.
| Idéal pour | Plateformes de réunion prises en charge | Alertes de recherche par mot clé | Prix initial (Facturé annuellement) | |
|---|---|---|---|---|
| Vaga-lumes.ai | Fonctionnalités avancées | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex | Non | 10 $ par utilisateur et par mois |
| Pour comprendre | Assistant de réunion IA gratuit | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Oui | 15 $ par utilisateur et par mois |
| Avoma | Analyses et informations sur les conversations | Bluejeans, Google Meet, GoToMeeting, Highfive, Lifesize, Microsoft Teams, Zoom, UberConference | Oui | 19 $ par utilisateur et par mois |
| Assemblée | Création de résumés de réunions complets | Google Meet, Zoom, Microsoft Teams | Non | 10 $ par utilisateur et par mois |
| Loutre | Transcription | Google Meet, Zoom, Microsoft Teams | Non | 10 $ par utilisateur et par mois |
| dv | Équipes UX et produits | Google Meet, Zoom, Microsoft Teams | Non | 18 $ par utilisateur et par mois |
| Rencontrez Jamie | Résumés rapides des réunions | Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams | Non | 25 $ par utilisateur et par mois |
| Airgrama | Collaboration en équipe | Google Meet, Microsoft Teams, Zoom | Non | 18 $ par utilisateur et par mois |
| RencontrerGrec | Points forts et détection de mots clés | Google Meet, Microsoft Teams, Zoom | Non | 15 $ par utilisateur et par mois |
Vaga-lumes.ai
Idéal pour les fonctionnalités avancées
L’assistant de réunion Fireflies.ai basé sur l’IA vous aide à transcrire, résumer, enregistrer, filtrer et analyser vos réunions et conversations virtuelles. Comme une mouche sur le mur, les lucioles rejoignent votre réunion virtuelle et capturent des enregistrements vidéo et audio ainsi que des notes basées sur l’IA afin que vous puissiez les lire, les écouter ou les partager. Cette fonctionnalité peut, par exemple, permettre aux recruteurs de revoir les entretiens d’embauche ou aider les managers à vérifier les actions à entreprendre lors de leurs réunions.
Grâce à sa fonction avancée de recherche et de filtrage des enregistrements, vous pouvez également rechercher et écouter les points clés de l’appel. L’outil d’intelligence conversationnelle vous permet de suivre le temps de parole, les sentiments, les objections, les concurrents et d’autres points de données personnalisés que vous souhaitez surveiller et analyser.
Lors de la configuration de Fireflies.ai, j’ai aimé la façon dont cela m’a amené à définir des règles pour la participation aux réunions et la façon dont il envoie des récapitulatifs qui me permettent d’automatiser qui reçoit les notes pour m’assurer qu’elles ne sont pas envoyées aux clients, sauf si je le précise.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Stockage illimité pour les utilisateurs professionnels | Support prioritaire limité au forfait Entreprise |
| Peut enregistrer en utilisant l’extension Chrome | Le plan gratuit ne permet pas les téléchargements |
Tarifs
- Gratuit: Jusqu’à 800 minutes de stockage par siège
- Pro: 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; le forfait mensuel coûte 18 $ par utilisateur
- Entreprise: 19 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; le forfait mensuel coûte 29 $ par utilisateur
- Entreprise: Devis personnalisé
Caractéristiques
- S’intègre à plus de 40 outils tiers dans 10 catégories
- Lecture audio de réunion à vitesse variable
- Capacité de capture d’écran vidéo
- Intelligence conversationnelle
- Capacités de collaboration
Pour comprendre
Meilleur assistant de réunion IA gratuit
Fathom est un outil gratuit de prise de notes de réunion par IA qui peut enregistrer, transcrire, mettre en évidence et résumer vos réunions sans limitations d’utilisation. Il fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet et s’intègre à des outils comme HubSpot, Salesforce et Zapier pour permettre le transfert automatique des notes de réunion vers ces systèmes.
Bien que le plan gratuit devrait suffire à la plupart des utilisateurs, la société propose un plan Fathom Premium et des ajouts d’équipe capables de réaliser des résumés avancés d’IA et des actions basées sur l’IA. Vous pouvez essayer Fathom Premium gratuitement pendant 30 jours.
J’ai aimé l’interface utilisateur claire et j’ai trouvé les résumés des réunions précis et concis. Ce qui m’a le plus surpris dans les capacités de prise de notes de l’IA de Fathom, c’est la rapidité avec laquelle elle a généré un résumé avec horodatage de l’appel vidéo. Dans la démonstration, le résumé était prêt en moins de 30 secondes. Les éléments d’action sont également automatiquement capturés et enregistrés dans la barre latérale, ce qui les rend difficiles à oublier.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Forfait gratuit généreux sans limite d’utilisation | L’intégration de Zoom pourrait être améliorée |
| Résumés des réunions en 30 secondes | Le bot peut être capricieux |
Tarifs
- Gratuit: Idéal pour un usage personnel
- Prix: 15 $ par utilisateur et par mois
- Norme d’équipe : 19 $ par utilisateur et par mois
- Équipe professionnelle : 29 $ par utilisateur et par mois
Caractéristiques
- Synchronisation CRM (HubSpot, Salesforce et Close)
- Intégration Okta SSO/SCIM
- Référentiel consultable pour les appels
- Vue unifiée de toutes les conversations clients
- Alertes de mots clés
Avoma
Idéal pour l’analyse et les insights des conversations
Avoma est un outil d’assistant de réunion IA de bout en bout, d’intelligence conversationnelle et d’intelligence des revenus qui permet aux individus et aux équipes de capturer, transcrire, analyser et noter automatiquement les réunions et les appels commerciaux.
Sa puissante fonctionnalité d’intelligence conversationnelle le distingue, en aidant les chefs d’entreprise et les professionnels des ventes à obtenir les informations dont ils ont besoin à partir de conversations sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Par exemple, vous pouvez voir de quels sujets les commerciaux les plus performants discutent lors de leurs appels, ou créer des tableaux de bord pour évaluer objectivement les conversations en fonction de critères choisis, notamment le nombre de questions posées ou le temps passé sur un sujet spécifique.
À mon avis, le principal avantage ici concerne les responsables commerciaux qui cherchent à développer des plans de formation commerciale davantage axés sur les données. Cependant, il peut également être utile aux managers qui souhaitent apprendre à leurs subordonnés directs comment réussir lors des réunions internes.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Cartes de pointage IA et notation automatique | La vitesse de lecture rapide manque parfois des mots |
| Alertes de recherche de mots clés | Les forfaits Business et Enterprise n’ont pas de prix mensuels |
Tarifs
- Basique: Gratuit jusqu’à cinq réunions par mois
- Débutant: 19 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de 20 réunions, facturé annuellement ; 24 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de 20 réunions, facturé mensuellement
- Plus: 49 $ par utilisateur et par mois pour des réunions illimitées, facturées annuellement ; 59 $ par utilisateur et par mois pour des réunions illimitées, facturées mensuellement
- Entreprise: 79 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Entreprise: 149 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Caractéristiques
- Capacités de planification, de la planification des accès à la planification de groupe
- Enregistrement de la réunion
- Outil pour télécharger des fichiers audio ou vidéo préenregistrés
- Transcription et notes de l’IA
- IA conversationnelle et tableau de bord automatique
- Intégrations avec les outils CRM, de vidéoconférence et de numérotation
Assemblée
Idéal pour créer des résumés et des procès-verbaux complets de réunions
Sembly est un assistant de réunion tout-en-un qui transcrit, prend des notes et génère des informations pour vos réunions professionnelles. La solution facilite également la planification. En synchronisant Sembly avec votre calendrier Outlook ou Google, vous pouvez le laisser rejoindre automatiquement tous vos appels sans télécharger ni installer de logiciel. J’ai trouvé cette fonctionnalité d’enregistrement automatique de Sembly très utile car elle fait gagner du temps aux utilisateurs.
Mieux encore, à mon avis, l’IA de Sembly identifie les éléments de discussion clés – tels que les actions, les décisions, les problèmes, les risques, les événements et les exigences – et les résume tous pour vous dans un paragraphe organisé en haut des notes. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir l’essentiel de ce qui a été dit et décidé sans lire l’intégralité du texte.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Propose des notes de réunion avec un résumé de l’IA | Forfait professionnel limité à un membre |
| Prend en charge plus de 40 langues | Certains enregistrements sont uniquement disponibles pour les forfaits Team et Enterprise |
Tarifs
- Les gars: Gratuit pour une limite d’enregistrement de quatre heures et un téléchargement mensuel d’une heure, limité à un membre
- Professionnel: 10 $ par mois pour un utilisateur, facturé annuellement ; 15 $ par mois pour un utilisateur, facturé mensuellement
- Équipe: 20 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 29 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement ; limité à 40 membres
- Entreprise: Devis personnalisés
Caractéristiques
- S’intègre aux outils de gestion de tâches comme HubSpot et Zapier
- Fonctionne avec Zoom et d’autres applications de réunion
- Fonctionnalités d’enregistrement et de transcription
- Notes de réunion détaillées
- Capacité d’identification vocale
Lisez notre guide des meilleurs logiciels d’intelligence artificielle pour en savoir plus sur le paysage plus large des meilleurs logiciels d’IA.
Pilote de loutre
Idéal pour la transcription
OtterPilot est un assistant de réunion basé sur l’IA qui fournit des fonctionnalités de transcription et de collaboration, et lorsque vous le connectez à vos calendriers Google ou Outlook, il rejoint automatiquement les réunions Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
Le service est capable de transcrire des réunions en personne et virtuelles. Il peut être utilisé à diverses fins, notamment la transcription d’entretiens, de réunions, de conférences et de podcasts, ainsi que des travaux sur des fichiers audio et vidéo ainsi que sur YouTube. Pour vous faire gagner du temps, l’outil fournira également des résumés de transcription alimentés par l’IA, condensant jusqu’à une heure de conversation en un résumé de 30 secondes.
En explorant la version gratuite, j’ai trouvé le chatbot IA intégré à l’application utile. Il pourrait résumer les appels de la semaine dernière, signaler l’état d’un accord et même m’aider à préparer une réunion. J’ai également trouvé l’interface utilisateur explicite et la plate-forme facile à naviguer.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Audio, texte et sous-titres exportables | Outil de vente disponible uniquement pour les utilisateurs professionnels |
| Prend en charge l’exportation mp3, txt, pdf, docx, srt et en masse | Prise en charge linguistique limitée |
Tarifs
- Basique: Jusqu’à 300 minutes de transcription par mois
- Pro: 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; 16,99 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
- Entreprise: 20 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; 30 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
- Entreprise: Devis disponible sur demande
Caractéristiques
- Transcription automatique
- Synchronisation automatique des fichiers audio/vidéo Dropbox
- Capacités d’enregistrement et de lecture
- Cryptage AES-256 pour le contenu en temps réel
- Recherche et analyse de mots clés
- Envoyez automatiquement des résumés de réunion aux participants
dv
Idéal pour les équipes UX et produit
tl;dv est un assistant de réunion IA qui résume et prend automatiquement des notes sur vos réunions. Plus particulièrement, il comprend une gamme complète de fonctionnalités qui peuvent aider les équipes produit et l’expérience utilisateur à créer plus rapidement de meilleurs produits. Par exemple, il peut capturer automatiquement les commentaires des clients et les demandes de fonctionnalités lors des réunions commerciales et les envoyer à l’équipe produit.
La plateforme facilite également la collaboration sur le développement de produits, vous permettant de partager des extraits de conversations sur les produits et d’appels de recherche client avec d’autres membres de l’équipe. Son outil d’identification de sujets et de mots clés par IA vous aide à analyser tous les appels de vos clients pour mieux comprendre leurs besoins spécifiques, vous permettant ainsi de créer des produits basés sur les commentaires.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Plus de 30 langues prises en charge | Pas d’essai gratuit pour le plan Pro |
| Forfait gratuit généreux | Fonctionnalités limitées par rapport à d’autres outils |
Tarifs
- Gratuit: Aucun frais pour les petites équipes et les individus
- Pro: 18 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise: 59 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise: Devis personnalisés
Caractéristiques
- Transcrire et résumer dans plus de 20 langues
- Identifier les tendances dans les conversations avec les clients
- Capturez les commentaires des clients et les demandes de fonctionnalités
- Combinez les clips en rouleaux
- Intégrez des enregistrements et des clips dans WordPress et Notion
- Reconnaissance automatique du locuteur
Rencontrez Jamie
Idéal pour le résumé automatique des réunions
MeetJamie est un outil de prise de notes de réunion IA qui fonctionne dans 15 langues et les outils de réunion les plus populaires, notamment Zoom, Teams et Google Meet. MeetJamie est également capable d’extraire des tâches et de détecter des décisions lors d’une réunion afin que rien ne passe inaperçu lors de vos réunions d’affaires.
Ce que j’ai trouvé le plus remarquable à propos de l’application, c’est que contrairement à de nombreux outils d’assistant de réunion IA qui se synchronisent automatiquement avec votre calendrier et rejoignent votre appel à l’heure de la réunion, MeetJamie n’envoie pas de robot à votre réunion. De plus, il enregistre l’audio de votre réunion. et génère des transcriptions et des résumés. Ceci est préférable pour les personnes qui ne veulent pas de robot lors de leurs réunions et appels virtuels parce qu’elles trouvent cela étrange ou intrusif.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Prend en charge plus de 30 langues | Nécessite une installation |
| Reconnaissance automatique du locuteur | Pas d’enregistrement vidéo |
Tarifs
- Gratuit: Cinq crédits mensuels pour des réunions allant jusqu’à 30 minutes
- Standard: 25 $ par utilisateur et par mois
- Pro: 49 $ par utilisateur et par mois
- Exécutif: 105 $ par utilisateur et par mois
Caractéristiques
- Génération automatique de résumés et d’éléments d’action
- Modèles de notes personnalisés
- Point culminant de la réunion
- Enregistrements de réunions
Lisez notre guide pour Top 20 des outils et applications d’IA générative pour en savoir plus sur les principaux outils d’intelligence artificielle utilisés par les entreprises.
Airgrama
Idéal pour la collaboration en équipe
Airgram est un assistant de réunion IA qui vous aide à enregistrer, transcrire et partager vos réunions et conversations. Il transforme automatiquement la parole en texte consultable et modifiable que vous pouvez facilement exporter vers des outils populaires comme Notion ou Slack. C’est idéal pour impliquer les membres de l’équipe qui étaient absents ou non invités à la réunion, mais qui tireraient profit des informations clés de la conversation.
Une fois transcrite, plusieurs personnes peuvent commenter et modifier la transcription des notes de réunion, ce qui facilite la collaboration avec les membres de l’équipe et clarifie les actions après la réunion. Contrairement à d’autres outils, Airgram propose également plusieurs modèles et options d’ordre du jour de réunion, ce qui facilite l’organisation de réunions avec une structure prédéfinie. J’ai trouvé les modèles de l’outil permettant de rationaliser le processus de définition de l’agenda utiles et faciles à utiliser.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Intégration avec les applications de gestion de tâches | La fonction de différenciation des haut-parleurs peut être boguée |
| Peut créer des extraits vidéo | L’intégration du plan gratuit est limitée |
Tarifs
- Gratuit: Durée maximale d’appel de 30 minutes
- Plus: 18 $ par utilisateur et par mois
Caractéristiques
- Partagez des extraits de réunion et des liens avec des contacts internes et externes
- Transcrire les fichiers audio et vidéo importés
- Associer des notes de réunion récurrentes
- Fonctionne avec Zoom et Google Meet
RencontreGeek
Idéal pour les faits saillants et la détection de mots clés
MeetGeek s’intègre à vos outils de visioconférence pour enregistrer, transcrire et distribuer les points forts de la réunion aux participants. J’ai trouvé la fonctionnalité de syndication particulièrement utile, et les capacités de détection de mots clés de l’outil permettent à de nombreuses équipes, notamment les ventes, les ressources humaines et le marketing, d’en bénéficier.
L’équipe commerciale peut l’utiliser pour capturer automatiquement des notes et des informations sur les appels des clients, transférant ainsi les tâches et les faits saillants vers leurs outils CRM tels que HubSpot, Pipedrive ou Salesforce. Les équipes RH peuvent synchroniser automatiquement les notes et les enregistrements de réunions avec leurs systèmes de suivi des candidats (ATS) pour créer des profils de candidats riches qui peuvent être analysés plus en détail. De plus, les équipes marketing peuvent l’utiliser pour créer un référentiel d’informations sur les clients, leur permettant ainsi de transformer les commentaires en études de cas.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| S’intègre aux outils de gestion de projet | N’a pas de capacités de réunion instantanée |
| Fonctionnalités de collaboration en équipe | Prise en charge limitée pour les forfaits de niveau inférieur |
Tarifs
- Basique: Forfait gratuit
- Pro: 15 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; 19 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
- Entreprise: 29 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement ; 39 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement
- Entreprise: Commence à 59 $ par mois
Caractéristiques
- Capacité de gestion des utilisateurs
- Intégrations avec des services tiers, notamment HubSpot et Slack
- Partage automatique pour les participants
- Capture des faits saillants et détection des mots clés
- Exporter les transcriptions vers Google Docs, Word et XLS
Principales fonctionnalités du logiciel AI Meeting Assistant
Bien que les solutions d’assistant de réunion IA varient dans la manière dont elles implémentent diverses fonctionnalités, les fonctionnalités clés de la plupart des outils incluent les notes de réunion, le suivi des actions, l’intégration avec des services tiers et la recherche intelligente de réunions.
Notes de réunion et transcription
Les notes de réunion sont un composant essentiel du logiciel d’assistant de réunion AI, car ces outils vous aident à vous souvenir des détails importants de vos réunions et de toutes les actions que vous ou les autres membres de l’équipe devez effectuer avant votre prochaine réunion. La fonction de transcription vous aide à capturer chaque mot prononcé et crée un enregistrement consultable pour référence ultérieure.
Suivi des actions
Les assistants de réunion IA peuvent suivre les actions assignées pendant les réunions et rappeler aux participants de les terminer. Certains logiciels peuvent même être intégrés à des outils de gestion de projet ou à des suivis de tâches pour rationaliser ce processus. Par exemple, Sembly et MeetGeek s’intègrent aux outils de gestion de tâches et de projets.
Intégration avec des services tiers
L’intégration avec des applications tierces est une fonctionnalité importante à prendre en compte lors de la sélection d’un assistant de réunion IA. La synchronisation de votre outil d’assistant de réunion IA avec des applications de calendrier telles que Google et Outlook et des logiciels de visioconférence comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams lui permet de rejoindre vos réunions et de prendre des notes automatiquement. Sachez que tous les assistants de réunion IA ne s’intègrent pas à tous les outils de visioconférence. Vous devez toujours vérifier si l’outil que vous sélectionnez peut se connecter aux logiciels et outils existants de votre entreprise.
Recherche de réunion intelligente
Les outils de réunion intelligents basés sur l’IA vous permettent d’utiliser des mots-clés pour rechercher des notes, des documents et des enregistrements de réunions passées de l’assistant de réunion AI afin de récupérer des informations pertinentes, ce qui élimine le besoin de recherche manuelle.
Comment choisir le bon outil AI Meeting Assistant pour votre entreprise
Le meilleur assistant de réunion IA pour votre entreprise dépend de vos besoins et de vos préférences : il n’existe pas d’application de réunion IA universelle. Pour choisir l’assistant de réunion IA adapté à votre entreprise, tenez compte des éléments suivants :
- Taille de l’organisation : La taille de votre organisation et le nombre d’employés utilisant l’assistant de réunion IA détermineront vos besoins. Bien entendu, une grande équipe a généralement besoin du plan d’entreprise, qui offre plusieurs avantages.
- Besoins de l’entreprise : Il peut y avoir des problèmes et des défis spécifiques que vous espérez résoudre avec un assistant de réunion IA. Avez-vous principalement besoin d’une transcription ou recherchez-vous une variété d’outils avancés ?
- Budget: Certains outils d’assistant de réunion peuvent être plus abordables que d’autres, tandis que d’autres peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées mais coûter plus cher.
- Intégration avec les outils existants : Peut-il se connecter à votre pile technologique actuelle ? Autrement dit, il peut se connecter avec tous les éléments de votre pile technologique, ou seulement quelques-uns ?
- Caractéristiques: Recherchez des fonctionnalités qui sont bénéfiques pour votre organisation et qui valent le coût de l’outil de réunion IA. Quelles mises à jour le fournisseur prévoit-il ?
Cas d’utilisation de l’assistant de réunion AI
Les assistants de réunion IA aident les organisations et les individus à documenter et à rationaliser les conversations de groupe en résumant les points clés, en enregistrant les actions à entreprendre et en garantissant que les informations importantes sont facilement disponibles. Ces technologies ont un large éventail d’applications pratiques, telles que l’automatisation du travail administratif et l’amélioration de la communication.
Cas d’utilisation commerciale
- Envoi des comptes rendus de réunion en temps réel : Les assistants de réunion IA peuvent transcrire et résumer les discussions en temps réel, permettant aux membres de l’équipe d’obtenir le procès-verbal de la réunion juste après la session. Cela garantit que rien n’est oublié et que toutes les parties intéressées, même celles qui n’ont pas pu être présentes, sont sur la même longueur d’onde.
- Capturer des cours en temps réel : Les systèmes d’IA peuvent capturer des points importants lors de sessions de formation, de webinaires et de présentations d’entreprise, créant ainsi un enregistrement détaillé que les participants pourront étudier ultérieurement. Cela améliore la rétention des connaissances et facilite les initiatives d’intégration ou de développement du personnel.
- Résumer les documents et les notes de la réunion : Les assistants IA peuvent réduire les longues conversations en aperçus concis, mettant en évidence les points clés, les décisions et les prochaines étapes. Cela permet de gagner du temps lors de la vérification manuelle des enregistrements ou des notes écrites.
- Création et suivi des éléments d’action : L’IA peut identifier et attribuer des tâches ou des missions convenues au cours de la discussion, y compris des délais et des rappels pour garantir la responsabilité. Cela rationalise la gestion de projet et aide les équipes à rester sur la cible.
- Organiser des notes de réunion et des recherches : Les assistants de réunion peuvent organiser leurs notes par sujet ou ordre du jour et les lier à des documents pertinents ou à des conférences précédentes. Cela établit un référentiel de connaissances consolidé, facilitant la recherche d’informations spécifiques en cas de besoin.
- Suivi de la progression de la réunion : En analysant les réunions récurrentes, l’IA peut suivre l’avancement du projet à long terme, en identifiant les tâches terminées et les problèmes restants. Cela encourage la transparence et permet aux dirigeants d’évaluer le succès des négociations au fil du temps.
Cas d’utilisation personnelle
- Création de vues : Les programmes d’IA peuvent convertir des paroles ou des enregistrements audio en organigrammes, diagrammes d’idées et cartes mentales. Cela améliore les connaissances en visualisant les concepts, en encourageant la recherche créative et en permettant un brainstorming collaboratif à partir de plusieurs points de vue.
- Réutilisation du contenu : Les informations sur les réunions peuvent être reconditionnées pour diverses utilisations, notamment des entrées de blog, des mises à jour sur les réseaux sociaux et des présentations, vous permettant de tirer le meilleur parti du matériel partagé lors des réunions à des fins de divertissement, éducatives ou d’archivage.
- Analyser les sentiments : Les assistants IA peuvent évaluer le ton et l’ambiance de la communication, permettant ainsi aux utilisateurs de mieux comprendre le moral de l’équipe ou la dynamique émotionnelle lors des réunions. Ceci est particulièrement efficace pour accroître la communication et la résolution proactive des conflits.
- Conversion de l’écriture manuscrite en texte numérique : Les systèmes d’IA peuvent numériser et organiser les notes manuscrites collectées lors des réunions, ce qui facilite leur modification, leur partage et leur sauvegarde et élimine le besoin de transcription humaine.
- Personnalisation du contenu et recommandations d’apprentissage : Sur la base des conversations des réunions, l’IA peut proposer des ressources ou des plans d’action personnalisés, tels que des articles, des vidéos ou des formations spécifiques à vos intérêts ou à votre rôle.
- Résumés et catégorisation basés sur l’IA : L’IA peut générer des résumés et les organiser par sujet ou priorité, vous permettant de revenir facilement à certains sujets tout en garantissant que les informations importantes sont facilement disponibles pour une utilisation future.
Comment j’ai évalué ces outils
J’ai analysé plus de 30 outils d’assistance de réunion IA et les ai classés en fonction de cinq points de données clés : fonctionnalités clés, service client et support, coût, intégrations et facilité d’utilisation. J’ai attribué à chaque outil d’assistant de réunion IA une note basée sur ces facteurs pour déterminer sa note globale.
J’ai sélectionné les 10 meilleurs outils d’assistance de réunion IA en fonction de leurs scores et les ai évalués en menant des recherches approfondies, notamment en lisant les avis des clients, en analysant des études de cas et des témoignages, et en étudiant des sites Web et la documentation des produits.
Foire aux questions (FAQ)
Le meilleur preneur de notes de réunion dépend des priorités budgétaires actuelles de votre équipe. Si, par exemple, vous avez besoin d’un assistant de réunion IA gratuit doté de compétences de base en matière de prise de notes, vous ne pouvez pas vous tromper avec Fathom.
Les assistants de réunion IA comme Sembly peuvent prendre des notes sur les réunions d’équipe, les enregistrer, les transcrire et même fournir des résumés et des plans de conversations IA.
Les assistants de réunion IA et les applications de prise de notes comme Avoma peuvent se connecter à votre application de réunion et transcrire vos réunions vocales et vidéo en texte consultable et exporté vers diverses plateformes.
Fathom propose un généreux assistant de prise de notes IA gratuit qui prendra des notes pour vous lors de vos réunions. La plupart des autres assistants de réunion IA proposent également des forfaits gratuits avec des capacités de prise de notes de base.
La plupart des assistants de réunion IA sont principalement des applications de prise de notes qui transcrivent et résument automatiquement les réunions, mais il existe également des assistants de réunion IA qui sont des outils d’intelligence conversationnelle, qui non seulement transcrivent mais analysent également les conversations pour identifier les tendances, les problèmes et les meilleures pratiques.
Un assistant de réunion IA est une application ou une plate-forme qui prend automatiquement des notes sur vos réunions, capturant les décisions et actions importantes et les enregistrant sous forme audio et/ou vidéo pour examen dans une base de données consultable et filtrable.
Les assistants de réunion IA automatisent les notes de réunion afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos conversations avec vos collègues et clients au lieu de prendre des notes. Ces outils facilitent également la transcription, l’enregistrement et le partage de certains aspects de vos conversations afin que vous puissiez facilement consulter les réunions et collaborer.
Conclusion : les meilleurs assistants de réunion IA améliorent la productivité
Les meilleurs outils d’assistance de réunion IA augmentent la productivité et l’efficacité des réunions. Cependant, sachez que le logiciel d’assistant de réunion IA varie considérablement d’une application à l’autre. Même s’il peut sembler qu’ils offrent à première vue la même proposition de valeur et les mêmes fonctionnalités, la précision peut varier considérablement d’un fournisseur à l’autre. Tous les outils que j’ai examinés proposent des forfaits gratuits, ce qui constitue un bon point de départ. Inscrivez-vous pour un forfait gratuit et utilisez-le pour avoir une idée si l’outil répondra à vos besoins.
Lisez notre guide des outils de vente IA pour une compréhension plus approfondie des logiciels utilisés par les équipes commerciales et marketing des grandes entreprises.